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行政兼项目助理

更新时间:2019-07-02 11:03
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15人投递简历
薪资:面议

职位信息

职位性质:全职
年龄要求:-岁
招聘人数:1人
职位类别:行政主管/行政助理
性别要求:不限
工作地区:银川
学历要求:大学本科 (及以上学历)
工作经验:二年或以上 

职位描述

一、行政助理主要职责:

1、组织、保管、更新所有办公室行政文件和固定资产并建立相关的文档系统;
2、保障办公用品的有效供给,负责日常办公物品采购,并进行管理、储备和分发;
3、检查员工出勤情况并定期报送给人力资源部;
4、为宁夏项目区办工作提供后勤服务和支持( 如交通的管理和联系等 );
5、办理外籍来访人员访问的邀请函等手续并协调来访人员后勤保障;
6、完成宁夏项目办经理交给的打印相关信件和文档;
7、完成宁夏项目办经理交给的翻译资料;
8、协调宁夏项目区办公室的各类会议并整理会议纪要和资料;
9、安排来区域办出差员工和其它人员的接待工作;
10、监测和维护IT系统,并确保日常管理的运用;
11、从技术上支持分项目办公室的行政和后勤的管理工作;
12、完成区域办经理交给的其他任务。

二、项目助理主要职责:

(一)协调项目实施以实现国家年度计划及国家战略规划目标。
1、与合作伙伴讨论年度计划, 将达成一致国际计划将资助的项目纳入到项目预算当中;
2、协调社区或学校整体发展:
3、协助社区或学校制定发展规划,整合各种资源,推动儿童保护、儿童参与主流化,做好社区或学校动员、项目设计、监测和评估工作,确保项目达到预期效果;
4、执行发展教育战略来提高社区、学校、家长及相关团体对儿童和发展活动的意识,发动并鼓励他们参与到这些活动中来;
5、监测社区或学校活动,保证儿童交流产品与以儿童为中心的社区发展方法相吻合,且体现了儿童交流和项目的整合;
6、如期提交项目进度及完成报告并录入SAP,并与合作伙伴进行分享;
7、协调每年的参与式回顾,并用回顾的结果对社区或学校情况和发展计划、以及儿童交流的情况报告(如:项目区概要和项目区年度更新)进行更新;
8、与国办项目团队和赠款团队保持良好沟通,确保国际计划的项目原则、策略、方法的有效贯彻,不断创新项目思路,提高项目质量,争取更多资源。


(二) 完成儿交产品,以促进资助人和交流儿童之间的沟通。
1、招收交流儿童及给社区志愿者和当地合作伙伴提供儿交相关培训;
2、按时保质的完成县办的儿童交流产品,包括:交流儿童情况介绍问卷和年度报告;交流儿童和其资助人之间的信件往来;
3、协助提供资助国问询的有关资料,实施交流儿童取消和毕业的相关活动;
4、陪同来访的资助人并向其介绍项目区的概况,在要求时间内提交访问报告;
5、管理县办的交流儿童文档和儿童交流系统, 确保儿交信息的准确性;
6、招收,培训,管理本团队办公室的儿交计件工。

(三) 保持和发展合作伙伴关系,提供能力建设和技术支持,促进共同学习与提高。

(四) 确保国际计划的《保障儿童和青年人全球政策》及《性别平等及包容政策》等全球政策的完全融入,其根据政策的原则和要求,包含适用于各个职位职责的相关实施标准和准则。这包括但不限于,确保员工及相关人员了解并理解他们在这些政策及国际计划《行为准则》下的责任,这些责任与他们工作领域的相关性,并对有关问题依据相关程序进行报告和管理



三、所需的知识,技能,行为和经验

(一)知识

1、熟悉办公室的日常运作程序。
2、学士学位或同等学历,社会/社区发展或其他相关专业;;
3、具备儿童权利和基于权利的项目相关知识;
4、对NGO项目操作和实践有较好了解;
5、实施项目所具备的专业知识。

(二)技能

1、能够熟练应用计算机常用办公软件,并能够对计算机和网络进行日常使用维护;
2、中英文说写流利;
3、培训设计,需求分析和组织能力;
4、良好的沟通技能;
5、良好的团队工作能力;
6、良好的合作能力和协调能力。

(三)行为
1、热爱组织和本职工,积极主动作并热爱员工;
2、愿意为保障儿童和青年人工作做出努力;
3、有性别平等意识;;
4、对自身工作尽职尽责;
5、致力于帮助农村贫困儿童及其家庭。

(四)理想要求
1、了解儿童保护知识;
2、了解性别平等和包容知识;
3、两年以上在社区或学校组织及发展的工作经验,有参与式工作方法的实际经验。

(五)与儿童及青年人接触等级

高等级接触:经常与儿童或青年人互动.

国际计划是一个致力于在工作场所促进社会性别平等和非歧视的组织。国际计划积极致力于保护儿童和青年免受伤害,确保儿童受保护的权利得以完全实现。我们认真履行如下职责:推广儿童安全实践、及保护儿童免受任何形式的伤害、虐待、忽视和剥削。请注意国际计划会要求申请人(无论是否支付报酬)对其有无违法违纪历史进行声明。
感兴趣的人员请在2019年7月14日前将中英文应聘材料(包括申请信、简历)发送到以下电子邮箱地址:
planchina.hr@plan-international.org

联系方式

提示:在应聘过程中用人单位以任何名义向应聘者收取费用都属于违法行为!

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学历:大学本科 | 工作经验:二年或以上 | 年龄:不限 | 银川 | 面议
学历:大学本科 | 工作经验:五年或以上 | 年龄:不限 | 银川 | 面议

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  • 性质:社会团体
  • 行业:非盈利机构/政府/公共事业
  • 规模:5-10人
  • 地区:宁夏
国际计划是一家独立的、非营利性的国际人道主义发展机构,80多年以来,一直致力于推动儿童权利和女童平等。我们与儿童、年轻人、我们的支持者和合作伙伴一起,为了一个公正的世界而奋斗,解决女童和所有弱势儿童所面临挑战的根源。我们支持儿童从出生到成年的权利。我们让儿童有能力做好准备并应对危机和灾难。凭借自身的影响、经验和知识,我们在当地、国家和全球层面推动实践和政策变革。我们一直为儿童建立强有力的合作伙伴关系,如今活跃在70多个国家。 1995年,国际计划进入中国,并先后与陕西省妇女联合会、宁夏回族自治区人民政府外事办公室以及云南省教育基金会和云南省妇女联合会建立了合作伙伴关系。目前,国际计划的项目覆盖了包括陕西、宁夏、云南、安徽、四川、青海、湖南、北京和江西在内的多个省、市、自治区,项目涉及儿童保护、儿童早期养育与发展、灾害风险管理、青年就业等领域。...
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