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办公室主任

更新时间:2019-11-13 10:12
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132人投递简历
薪资:5000-8000元/月
环境好
双休
五险一金
交通方便

职位信息

职位性质:全职
年龄要求:28-38岁
招聘人数:1人
职位类别:办公室主任
性别要求:不限
工作地区:银川
学历要求:大学本科 (及以上学历)
工作经验:三年或以上 

职位描述

基本要求:
1、本科以上学历,3-5年办公室主任工作经验;条件优秀者可放宽;
2、有较丰富的社会阅历或工作经历,有较高的职业素养,外地工作经验优先考虑;
3、形象气质佳,普通话标准,具有亲和力。
4、熟练使用各种办公软件;word,Excel,PPT,photoshop等
5、有一定的财务基础或出纳工作基础;有一定的税务知识;
6、具有较强的文字表达能力;有一定的法律基础知识;
7、有一定的人力资源管理和企业管理经验;
8、有高度的事业心和责任心,做事认真仔细,有耐性。有较强的逻辑思维能力和领悟能力和不断自我学习的行动力;
9、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通理解能力与组织协调能力;
10、有较强执行能力,具有站在一定高度看问题的觉悟;
11、身体健康,品行端正。
主要职责:
行政:
1、接听、转接电话;接待来访人员,负责总经理办公室的清洁卫生,公司后勤管理;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作;做好会议纪要;
3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
4、公司合同草拟,审核,档案的收集、整理归档;
5、负责部分业务报告的打印、装订提报工作;
6、做好公司内部工作的上传下达;员工工作执行进度的跟进;员工日常行为的监督管理;
人事:
1、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
2、员工社保的办理(增加、减少、核定、申报等)
3、统计月度考勤、做人工薪资并交财务做帐,留底;
4、员工继绩效的制定、考核,及事实与总经理沟通员工工作状态及员工关系的管理;
一般出纳工作:
1、 公司内账的记录、备用金的规范使用;
2、 公司对外发票的开具;银行账务的收支核对;与公司财务的及时沟通及对接;
3、员工报销的审核;部分业务费用的电话催收;
外联工作:
1、业务客户的售后对接,主管单位的外联沟通对接;
2、接受总经理安排的其他临时工作。总经理交代工作的督办;

联系方式

提示:在应聘过程中用人单位以任何名义向应聘者收取费用都属于违法行为!

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  • 性质:私营企业
  • 行业:能源/电力/石油/水利
  • 规模:11-50人
  • 地区:宁夏/银川
宁夏国本能源科技有限公司成立于2016年7月,注册资金20000万元,注册地址位3银川市金凤区宁安大街490号银川IBI育成中心1号楼,公司主要从事电力购销、电网经营管理、电力工程建设等工作。 公司在送变电工程和新能源开发领域拥有多名专业技术人才,并且积极与电力需求侧管理和只能用电方面企业沟通学习,不断为开展售电业务奠定坚实的人力资源基础。 公司按现代企业制度和公司法要求建立法人治理结构,改组织结构符合宁夏国本能源科技有限公司发展的需要,使信息能够在各职能部门中快速传递反馈。...
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