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办公室主任

更新时间:2018-02-07 16:14
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19人投递简历
薪资:5000-8000元/月

职位信息

职位性质:全职
年龄要求:30-45岁
招聘人数:1人
职位类别:企业管理人员
性别要求:不限
工作地区:银川
学历要求:大学本科
工作经验:三年或以上 

职位描述

任职条件
1、全日制本科以上学历,具有行政管理、企业管理等相关专业学历的优先;
2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室行政经理或办公室主任工作经验;
3、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识; 掌握公司的办公室管理流程;
4、能够熟练操作电脑等办公设备,熟练运用办公软件;具备良好的文字表达能力,擅长撰写对内、对外各种公文、工作报告、总结和计划;
5、具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;
6、思维敏捷,洞察能力强,具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;
7、具备良好的独立工作能力和领导管理能力;
8、性格活泼,具备一定的公关能力;
9、年龄30岁-45岁,体貌端庄,成熟稳重。

岗位职责
1、全面负责公司办公室各项工作,协助领导处理公司阶段性或有关部门重点工作和处理日常事务;
2、负责公司制度流程建设,起草完善公司行政管理类规章制度并组织实施;
3、协助公司领导协调公司对外公共关系,做好外单位人员的接待工作和内外事接待工作;;
4、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;  
5、负责公司各类会议筹备、会议布置、通知及会议的记录工作,各种活动的计划与实施;
6、组织起草公司文件,综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等,撰写各种对内、对外公文; 
7、负责落实公司决策的督促、检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实; 
8、负责办公室行政管理及思想政治工作,负责本部门员工任用、考核、培训和激励,负责公司劳动纪律,行为礼仪核查并实施奖惩;   
9、负责公司对外宣传,对外联系负责公司来往电文处理和电子档案管理;  
10、负责公司保密及后勤保障工作;
11、负责公司车辆管理、车辆调度、使用和维修保养,对司机文明驾驶做好警示教育工作;  
12、公司各类采购统筹、固定资产及公司仓储及礼品库管理;
13、如期完成领导交办其他工作事项。

联系方式

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